סגירת משימות במקום ריבוי משימות

אנחנו פותחים את היום עם כוונות טובות: רשימת משימות, קפה, אנרגיה. אבל מהר מאוד מוצאים את עצמנו קופצים בין פרויקט, מייל, הודעה, טלפון, מצגת – בלי לסיים אף אחד מהם. מוכר?

התרבות שלנו מהללת את ה"מולטי-טאסקינג", אבל האמת הפשוטה היא שמוח אנושי לא באמת יודע לעשות כמה דברים במקביל. הוא פשוט מחליף הקשרים במהירות, מה שיוצר עומס, עייפות, ואשליה של עשייה.

1. משימה אחת – בכל רגע נתון

אם אתם רוצים לראות תוצאות – תבחרו כל פעם משימה אחת, ותהיו בה. סיימתם? רק אז תעברו הלאה. לא כי זה "יפה" – אלא כי זה פשוט הרבה יותר אפקטיבי.

2. הפריעו לעצמכם פחות

בכל פעם שאתם עוברים ממשימה למשימה, המוח משאיר קצת תשומת לב מאחור. קחו רגע – אפילו 15 שניות – לסגור את המשימה הקודמת בראש ובפועל, ורק אז לעבור. זה חוסך זמן ואנרגיה.

3. תעדוף על פני ריבוי

עדיף לסיים שלוש משימות חשובות ביום – מאשר להתחיל עשר ולא לסיים אף אחת. התחילו כל בוקר בשאלה: אילו שלוש משימות אני רוצה לראות גמורות היום? זה יעשה לכם סדר ויעניק תחושת שליטה.

4. תתאמנו בלסיים

הסיפוק שבהשלמת משימה הוא מנוע אנרגטי בפני עצמו. לכן, התחילו ממטלות שאפשר לסיים תוך זמן קצר, כדי להיכנס ל"קצב של סגירה" ולעודד מיקוד בהמשך.

"מולטי-טאסקינג נראה עסוק, אבל ריק מתוצאה. משימה אחת סגורה – שווה פי עשר ממשימות פתוחות." – אלדר לב-רן

בסופו של דבר, אנשים שמסיימים – הם אלו שמתקדמים. לא בגלל שהם עושים יותר, אלא בגלל שהם עושים עד הסוף.

נכתב באהבה על ידי אלדר לב-רן

כי לסגור משימות זה לא רק עניין של אפקטיביות, זה עניין של תחושת הצלחה.

תגיות: פרודוקטיביות, ריבוי משימות, ניהול זמן, מיקוד, אפקטיביות, השלמת משימות